RÈGLEMENT INTÉRIEUR Figures De Femmes Dance Studio

1. Objet

Le présent règlement intérieur a pour objet de dé nir les conditions d’inscription, de participation et de fonctionnement au sein de Figures De Femmes Dance Studio. Toute inscription implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.

2. Inscription et adhésion

Toute participation aux cours, stages ou évènements est conditionnée à une inscription préalable via la plateforme en ligne du studio LVL UP.

L’inscription est strictement personnelle, nominative et non cessible.

Les mineur·e·s doivent fournir une autorisation parentale.

Les cours de Heels Dance sont accessibles à partir de 16 ans.

Les cours de Street Jazz, Jazz, Lyrical et commercial sont accessible à partir de 14 ans.

Adhésion

Les frais d’adhésion sont obligatoires pour toute formule avec abonnement ou carte de cours. Pas de frais d’adhésion pour un cours à l’unité.

• Ils permettent l’accès aux services du studio et la couverture liée à l’activité.

• Les élèves inscrites uniquement à l’unité peuvent être dispensées d’adhésion.

Dans ce cas, elles reconnaissent participer sous leur entière responsabilité.

3. Tarifs, paiement et facturation

Les tarifs sont consultables en ligne.

• Les inscriptions et paiements s’effectuent exclusivement en ligne.

• Des facilités de paiement peuvent être proposées (jusqu’à 4 fois).

Facturation

• Une facture globale est délivrée uniquement pour les paiements effectués en une fois.

• Aucune facture mensuelle ne sera émise pour les paiements échelonnés.

Retard de paiement

• Tout retard supérieur à 10 jours peut entraîner la suspension de l’accès aux cours jusqu’à

régularisation.

Réinscription

• En cas d’impayé sur une période antérieure, toute nouvelle inscription est conditionnée à la

régularisation complète de la situation.

4. Réservation des cours

• Les cours à l’unité sont réservables jusqu’à 1 heure avant le début du cours, dans la limite des

places disponibles et via la plateforme en ligne LVL UP.

Tarifs cours à l’unité

• Élèves adhérentes : 13€ (si tu as pris un abonnement et que tu souhaites prendre un autre cours

ponctuellement)

• Élèves non adhérentes : 15€ (sans abonnement)

5. Conditions de remboursement et d’annulation

Principe général

Toutes les prestations proposées par le studio sont non remboursables, en raison de l’organisation des cours, de la réservation des places et des frais engagés.

Cela inclut :

• les abonnements (annuels et semestriels)

• les cartes de cours

• les cours à l’unité

• les stages et évènements

Exceptions

Un remboursement, un avoir ou une solution alternative pourra être proposée dans les cas suivants :

• annulation d’un cours par le studio sans remplacement

• absence prolongée de la professeure sans solution de remplacement

• Blessure ou incapacité médicale

En cas de blessure ou d’incapacité médicale empêchant durablement la pratique de la danse, l’élève pourra demander :

• soit une suspension temporaire de son abonnement,

• soit un avoir,

• soit, à titre exceptionnel, un remboursement partiel calculé au prorata des cours restants.

Toute demande devra être accompagnée d’un certificat médical officiel précisant l’inaptitude à la pratique.

En cas de paiement en plusieurs fois, les prélèvements pourront être suspendus sur présentation d’un justificatif médical, puis repris lors du retour de l’élève.

Les cours déjà effectués, les frais d’adhésion ainsi que les périodes déjà consommées ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement.

Le studio se réserve le droit d’étudier chaque situation au cas par cas.

Cours à l’unité (à la carte)

Les cours à l’unité sont non remboursables.

Toutefois, il est possible d'annuler sa réservation jusqu'à 4 heures avant le début du cours. Cette

annulation ne donnera lieu à aucun remboursement, mais le crédit correspondant sera conservé sur le compte de l'élève pour une utilisation ultérieure.

Le report sur un autre cours ou à une autre date est possible uniquement si :

• la demande d'annulation est effectuée au moins 4 heures avant le début du cours ;

• le cours concerné n'a pas encore eu lieu.

Toute annulation effectuée moins de 4 heures avant le début du cours, ainsi que toute absence non signalée, entraînera la perte définitive du crédit correspondant.

6. Abonnements et fonctionnement

Les abonnements constituent des forfaits et non des paiements à la séance.

À ce titre :

• les absences ne donnent lieu à aucun remboursement, report ou compensation, sauf disposition légale contraire

• aucun rattrapage n’est garanti

• Toutefois, si l’élève, pour raison personnelles doit s’absenter PLUS de 3 semaines consécutives, elle pourra rattraper ses cours dans une autre discipline avec une autre professeure, en informant la direction au préalable par mail

Changement de cours

• Possible uniquement jusqu’au mois de décembre de la saison en cours et UNE seule fois

• Aucun changement ne sera accepté au-delà pour une question d’organisation

7. Stages et événements

• Les stages et évènements ne sont ni remboursables ni échangeables.

En cas d’empêchement :

• la revente de la place incombe exclusivement à l’élève

Exception : un avoir peut être proposé pour certains stages organisés par la direction, sans

caractère obligatoire.

8. Assiduité et ponctualité

• Les élèves doivent arriver à l’heure.

• Le studio se réserve le droit de refuser l’accès en cas de retard trop important.

En cas de retard :

• l’élève doit s’échauffer de manière autonome

• le studio ne pourra être tenu responsable en cas de blessure liée à un échauffement insuffisant

9. Tenue, hygiène et comportement

• Une tenue adaptée à la pratique est obligatoire.

•Les jeans sont interdits pour raison d’incapacité d’exécuter les mouvements .

Spécificités

•Heels Dance : talons adaptés avec maintien de cheville obligatoire, genouillères et guêtres

montantes. Escarpins autorisés pour les élèves d’un niveau Inter/Avancé

• Autres disciplines : selon consignes

• Téléphones en mode silencieux

• Interdiction de filmer sans autorisation

10. Respect et discipline

Le studio est un espace inclusif et bienveillant.

Tout comportement :

• irrespectueux

• discriminatoire

• violent

entraînera une exclusion immédiate et définitive, sans remboursement.

• Un canal sur l’Instagram de @maggie__g est ouvert et non sur celui du studio, le compte ne le

permettant pas encore. Il permet aux adhérents et non adhérents de recevoir les informations du

studio en temps réel telles que stages, pop up class, absence de la professeure et son

remplacement, vacances…

Des groupes de communication (ex : WhatsApp) peuvent être créés.

La participation est facultative.

Le studio ne pourra être tenu responsable des échanges effectués sur ces supports.

11. Communication

•Des newsletters peuvent être envoyées pour donner des informations plus importantes et

privilégiées aux adhérentes.

12. Organisation des cours

• En cas d’absence de la professeure : remplacement ou report du cours

•En cas d’absence prolongée sans remplacement :

proposition d’une solution alternative
ou remboursement partiel possible

•Le planning peut être modi é à tout moment.

• Un cours peut être annulé si le nombre minimum de participantes n’est pas atteint.

13. Sécurité et responsabilité

• Les élèves participent aux activités sous leur entière responsabilité.

• L’élève déclare être apte à la pratique de la danse et ne présenter aucune contre-indication

médicale.

• Toute condition particulière doit être signalée avant la participation.

• Il est recommandé de disposer d’une assurance responsabilité civile personnelle.

Le studio ne pourra être tenu responsable qu’en cas de faute avérée lui étant directement imputable.

Le studio ne pourra notamment pas être tenu responsable en cas de :

• non-respect des consignes

• condition physique inadaptée ou non signalée

• échauffement insuffisant

• pratique inadaptée

• Les effets personnels restent sous la responsabilité des élèves. Il est demandé de déposer les

affaires dans la salle de danse, dans les casiers prévu à cet effet.

En cas de blessure

• L’élève doit immédiatement prévenir la professeure

• L’arrêt de l’activité pourra être imposé

• Un certificat médical pourra être exigé pour la reprise

14. Accès au studio

L’accès est strictement réservé aux élèves inscrites.

Les accompagnateurs ne sont pas autorisés, sauf autorisation exceptionnelle.

15. Droit à l’image

Des photos et vidéos peuvent être réalisées à des fins de communication.

Sauf opposition écrite lors de l’inscription, l’élève autorise leur utilisation.

16. Données personnelles (RGPD)

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique du studio.

Elles ne sont en aucun cas cédées à des tiers.

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque élève dispose d’un droit d’accès, de recti cation et de suppression de ses données sur simple demande.

17. Force majeure

En cas de force majeure (notamment fermeture administrative, crise sanitaire, catastrophe naturelle ou tout événement indépendant de la volonté du studio), les cours pourront être suspendus, reportés ou adaptés, sans que cela n’ouvre droit à remboursement.

18. Modification du règlement

Le studio se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment.

Les élèves seront informées des éventuelles mises à jour.

19. Refus d’inscription / exclusion

Le studio se réserve le droit de refuser une inscription ou d’exclure toute personne en cas de non-respect du présent règlement, du bon fonctionnement du studio ou de ses valeurs.

L’inscription vaut acceptation du présent règlement intérieur sans réserve.

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