Règlement intérieur - Riwen’Bunch

Saison 2025/2026

I. MODALITÉS D’INSCRIPTION

L’association de danse RiwenBunch est ouverte à tous, à partir de 7 ans, sous

réserve d’un cours d’essai.

● Pour la discipline Girly, l’âge minimum est fixé à 16 ans.

● Les cours Heels (talons) sont accessibles à partir de 18 ans.

Les élèves seront inscrits dans la discipline de leur choix après accord des

professeurs, en fonction de leur âge et de leur niveau.

Durant le premier trimestre, les professeurs évalueront le niveau des élèves afin de

les réorienter si nécessaire.

Les cours ont lieu de septembre à juin, hors vacances scolaires.

Les inscriptions se font obligatoirement via la fiche d’inscription, à remettre lors

des permanences de septembre, qui auront lieu à la suite des cours.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à fin novembre.

Les fiches peuvent être remises aux professeurs ou envoyées par mail à :

riwenbunch@gmail.com

L’inscription sera définitive à la réception :

● d’un certificat médical (moins de 3 mois) d’aptitude à la danse,

● du coupon-réponse joint au règlement intérieur,

● le d’une attestation d’assurance extra-scolaire (enfants) ou responsabilité

civile (adultes),

● du règlement de la cotisation.

Tout changement de situation en cours d’année (adresse, téléphone...) doit être

signalé par mail : riwenbunch@gmail.com

II. COTISATIONS

1. Le montant de la cotisation annuelle ainsi que les modalités de paiement sont

fixés chaque année par le conseil d’administration.

Toute année commencée est due en intégralité. Aucun remboursement

ne sera effectué après le début des cours.

Les règlements peuvent se faire :

● en une fois,

● par trimestre,

● par semestre,

● ou mensuellement.

Les chèques sont encaissés autour du 10 de chaque mois.

Tarifs mensuels (cotisation incluse) :

● 20€/mois pour 4 heures

● 35€/mois pour 8 heures

● 55€/mois pour 12 heures

● 65€/mois pour un accès illimité

La cotisation annuelle est de 20€, soit 2€/mois.

En cas de non-paiement, l’élève pourra être exclu, après envoi préalable de lettres

de relance.

2. Les absences ne donnent pas lieu à remboursement.

Seuls les arrêts définitifs justifiés (raisons médicales, professionnelles,

déménagement) pourront faire l’objet d’un remboursement au prorata, sur

présentation d’un justificatif.

3. Les paiements peuvent être faits en espèces ou par chèque :

● directement auprès de la comptable de l’association,

● ou remis aux professeurs.

Tout paiement en espèces donnera lieu à un reçu.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « RiwenBunch », avec le nom de

l’élève inscrit au verso.

III. RÉCLAMATIONS

Toute réclamation liée à une facturation ou une demande de remboursement devra

être adressée à la trésorerie de l’association.

IV. DÉROULEMENT DES COURS

1. Organisation

Les cours (hip-hop, girly, heels, technique, concours, création...) sont répartis par

âge et niveau.

Il n’y a pas d’examen de fin d’année, sauf pour le groupe concours qui sera réévalué

par les professeurs en début de nouvelle saison.

Les cours ont lieu dans la salle des associations de Rombies-et-Marchipont, de

septembre à juin, hors vacances scolaires.

2. Comportement

Respect mutuel, attitude et langage correct sont exigés de tous pendant les

cours et lors des échanges avec les professeurs.

Les élèves doivent se conformer au règlement intérieur de la salle, affiché dans

celle-ci. Ils sont priés de ne pas courir ni crier dans les vestiaires, afin de ne pas

gêner les cours se déroulant avant ou après le leur. Le calme est de rigueur à

l’intérieur de la salle de danse. Les élèves doivent attendre l’arrivée du professeur

ou, le cas échéant, la fin du cours précédent pour entrer dans la salle. Les

téléphones portables doivent être éteints à l’intérieur de la salle de danse. Il est

interdit de manger ou de mâcher du chewing-gum dans la salle. Il est également

interdit de fumer pendant les cours, ainsi que dans l’enceinte même du gymnase.

3. Tenue

Les élèves doivent prévoir une tenue appropriée à la pratique de la danse, (celle-ci

sera précisée par le professeur en début d’année). Les cheveux des élèves doivent

être correctement attachés. En aucun cas les chaussures de ville ne seront admises

dans la salle de danse. Les élèves ne respectant pas ces consignes ne seront pas

acceptés en cours. Dans ce cas, le professeur peut demander leur exclusion.

4. Présence / Absence

Ne sont admis dans la salle de danse que les élèves inscrits au jour et à

l’heure de leur cours.

Les parents et/ou accompagnateurs sont priés d’attendre à l’extérieur de la salle de

danse. Le cours commence à l’heure ; les élèves doivent donc prévoir un temps

suffisant pour se préparer avant le début du cours. Les élèves doivent faire preuve

d’assiduité afin de ne pas nuire à la progression du travail. Un appel nominatif est

effectué systématiquement en début de cours. En cas d’absence, les élèves sont

tenus de prévenir le professeur. Toute absence devra être justifiée par écrit (mail).

Trois absences consécutives non justifiées entraîneront un avertissement. À la

quatrième absence injustifiée, un second avertissement sera adressé aux parents. À

la cinquième absence injustifiée, l’exclusion de l’élève sera appliquée.

5. Sanction

Toute perturbation répétée du cours par un élève ou par un accompagnateur pourra

entraîner l’exclusion temporaire ou définitive de ce dernier. En cas de contestation,

un entretien devra avoir lieu avec le responsable.

V. ABSENCE DU PROFESSEUR

En cas d’absence prévue, les familles seront informées par mail. Sinon, un mot sera affiché

à l’entrée. Les cours annulés pourront être rattrapés ultérieurement, selon les

disponibilités.

VI. RESPONSABILITÉS

1. Sortie de cours

La municipalité et les professeurs ne sont pas responsables des élèves après leur

sortie de cours.

2. Vols et dégradations

L’association décline toute responsabilité en cas de vol dans les locaux. Il est

conseillé de ne pas venir avec des objets de valeur ou avec de l’argent aux cours.

Les objets trouvés sont à remettre au professeur afin de les remettre à leur

propriétaire au cours suivant. Toute dégradation volontaire (locaux, matériel...)

sera facturée à l’élève ou au responsable légal.

3. Accidents

Le professeur ne peut être tenu responsable des accidents pouvant survenir. Chaque

élève doit obligatoirement être couvert par une assurance en responsabilité civile,

incluant les risques et dommages qu’il pourrait causer à des personnes ou à des

installations.

VII. SPECTACLES ET MANIFESTATIONS

1. Spectacle de fin d’année

Un spectacle de fin d’année, auquel tous les élèves participent, est proposé chaque

année (sous réserve de financement et de contraintes organisationnelles).

L’entrée du gala est payante, y compris pour les familles des élèves.

Pour faciliter l’organisation, une aide bénévole pourra être demandée.

La présence des élèves aux répétitions et aux représentations est obligatoire.

2. Portes ouvertes

Des portes ouvertes pourront être organisées chaque année. Les années sans spectacle,

une seconde session de portes ouvertes est organisée en juin afin de permettre à tous

d’apprécier le travail réalisé pendant l’année et les progrès des élèves.

3. Manifestations culturelles

Les élèves de l’école municipale de danse pourront être amenés à participer à des

manifestations culturelles diverses (carnaval, fête de la musique, rencontres

chorégraphiques...).

Les élèves peuvent être sollicités pour participer à la fête de la ville.

Toutes les manifestations sont susceptibles d’être filmées, photographiées ou

enregistrées. Aucun extrait ne sera diffusé sans l’autorisation des parents du mineur

concerné si celui-ci est seul dans l’image. Par-contre s’il s’agit d’une présentation de

groupe (au-dessus de 4 élèves) l’école de danse se réserve la possibilité d’utiliser

ces données sans solliciter d’autre accord que l’acceptation de ce même règlement.

4 - Stages

Des stages de danse pourront être organisés pendant les vacances scolaires. Ils

feront l’objet d’une tarification distincte et d’une inscription spécifique à chaque

stage.

5. Sorties culturelles

Des sorties peuvent être organisées par la municipalité sur proposition des professeurs.

VIII. GROUPE CONCOURS

L’intégration se fait sur audition, à partir de 7 ans. L’admission au groupe concours rend

obligatoire l’inscription au cours technique.

● Tarif : 50€ par trimestre (incluant les costumes et inscriptions aux concours), à

ajouter à la formule choisie.

Toutes les autres règles du règlement intérieur s’appliquent également.

Riwen'Bunch

Samedi 12 septembre

Dimanche 13 septembre